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  • 2016.08.23 Tuesday

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    自分の助手を手に入れましょう!

    • 2016.08.23 Tuesday
    • 11:44
    特に事務処理や管理、営業のお仕事の場合は、

    様々なデータを効率よく処理できると、無駄な時間をどんどん省くことができます。


    例えばある条件のデータだけを別の場所に転記したり、削除したりといった

    確認によって処理を変えるということもよくあります。


    こんな時に、自分の目でデータを振り分けている人と、

    エクセルの関数などで自動で振り分けている人とでは、作業時間が何時間も変わってきます。


    そこで自分専用の助手をあらかじめ手に入れておくことをお勧めします。

    自分専用の助手とは自分がいつでも使える便利な関数や作業ボタンのことです。


    例えばある条件を満たすものだけを合計したい場合は、SUMIF(サムイフ)という関数、

    ある条件を満たすデータの個数を知りたい場合はCOUNTIF(カウントイフ)という関数

    で簡単に解決します。


    つまりあらかじめ利用頻度の高いエクセルの関数という「助手」を自分のものにしておけば、

    自分のしなければならない仕事を大きく助けてくれます。


    またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、

    パソコン教室に通うなどの方法がありますが、

    できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。


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    スムーズに理解でき、時間の節約にもつながります。

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    プログラミングというと敷居が高いイメージですが、

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    そしてプログラミングまで覚えてしまえば社内での評価はもちろん、

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    エクセルの関数を知っているとお得?

    • 2015.06.22 Monday
    • 11:37
    ほとんどの企業で使われている集計ソフトのエクセルにはいろいろな便利な関数があります。


    関数というのはある値を入れると、ある決まった処理をしてその結果を出してくれるもので、

    たとえば、複数の値の合計を出したり、平均を出したりしてくれます。


    この関数のなかから、今回はIF関数についてご紹介します。


    IF関数というのは英語のIF(イフ:もし〜ならば)のように

    条件によって処理を変えてくれる優れた関数です。


    例えば、もしある値が80より大きければ、赤色の文字で「達成」と表示し、

    80より小さければ何も表示しないといった処理が可能になります。


    またこのIF関数の中にさらにIF関数を入れてより細かな条件を指定することも可能です。


    このような関数を表の中に設定することによってきめ細やかな集計ができる表を

    作成することができます。


    このようにエクセルでは便利な関数がいろいろ用意されていますのでそれらを

    あらかじめ把握しておくことによって効率的に集計業務をおこなうことができます。


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    ようになります。


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    パソコンに自信が付く方法とは!

    • 2015.02.12 Thursday
    • 10:25
    パソコンに自信を付けたいなら、実務やプライベートでよく使うスキルから

    順番に覚えてゆくのがコツです。


    ほとんどの会社のオフィスではパソコン処理にエクセルを使っていますので

    まずはこのエクセルの基本操作から覚えるのが近道です。


    エクセルでは表を作成して、合計や平均、ある特定の商品コードに対する

    価格や内容を表示させるなどの集計を行うことが可能です。


    そこで就職や転職で事務職を希望される方は一通りの操作方法を

    あらかじめ身に着けておけば自信を持って業務を行うことができます。


    その次によく使用されるソフトはワードになります。

    ワードは文書を作成するのに特化したソフトで、報告書やチラシなどを

    図などを配置して綺麗に作成することができます。


    これらの基本を覚えたら次はパワーポイント、アクセスという順に学習してゆきますと

    どんどん周りの人に差を付けることができます。


    また、これらのエクセルやワードでも実務でよく使う機能とあまり使わない機能が

    ありますので、よく使う機能から覚えていくのが賢い学習方法です。


    よく使う機能の基本から覚えてゆけば、いざというときに複数の機能を組み合わせるなどの

    応用が利きますので上達が加速します。


    またスキルを覚える手段としてはテキストを読んだり、

    パソコン教室に通うなどの方法がありますが、

    できるだけ効率的にストレス無く学習したいものです。


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    あなたはエクセルやワードは大丈夫ですか?

    • 2015.01.17 Saturday
    • 13:43
    あなたはエクセルやワード、パワーポイントなどを一通り使いこなせますか?

    もしそうでない場合はある解決策があります。


    今やパソコンは小学校の授業でも学ぶくらい世の中で必要とされる

    スキルで、ほとんどの会社で利用されています。


    簡単なメール送信やネット閲覧などは誰でもできるようになりましたが

    まだまだエクセルやワードをしっかりと使えている人はあまりいません。


    そこで、他の人よりももうひとつスキルを抜きん出ることによって

    就職や転職はもちろん、アイデアしだいでビジネスを展開することも可能な時代です。


    特にマイクロソフトのオフィスシリーズである

    エクセルやワード、パワーポイントなどは基本的な部分はどれも

    似たような操作方法となりますので、そこをしっかりとおさえておけば

    そこからは加速的に上達することが可能です。


    また、パソコン関係のスキルを覚えるにはテキストを読んだり、

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    ITスキルを動画で楽にマスターして、さらに飛躍してみませんか。
     

    引き出しは多いほうが良い?!

    • 2014.11.10 Monday
    • 13:37
    パソコン教室に通ったお母さんのこんなページがありました↓
    https://twitter.com/sannuchan/status/529598231064236032


    じわじわとくるページですね^^;

    使う場面をおさえれば、これも立派なスキルです。


    さて、世の中にはいろいろなスキルアップや自己啓発がありますが、

    やはり実践的といえばパソコン関係などですね。


    世の中に必要とされているものを覚えておけばいざというときに

    すぐに役に立てることができます。


    そこで、普段から自分の引き出しを増やしておくことをおすすめします。

    引き出しというのは、自分のもっている実践的なスキルや知識のことです。

    ある操作スキルが3つしかないよりも、10個あるほうが良いに決まっていますね。


    たとえばワードでちょっとしたデザインのスキルを身につけておけば

    会社でチラシを頼まれたときなどにも手際よく作れますし、

    エクセルの関数を知っていれば、ほとんどの事務作業は集計が関係してくるので

    効率よくデータをまとめることもできます。


    プログラミングのスキルを持っていれば、ちょっと業務を便利にしたいときに役立てたり

    いざ転職となってもシステムエンジニアという選択肢が増えるので

    その分余裕を持って考えることができるようになります。


    このような世の中に必要とされるスキルを身につけるには

    需要の高いスキルから効率よく覚えていくのがコツです。


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    必要とされる人気の人材になるには?

    • 2014.08.23 Saturday
    • 11:53
    現在いろいろなスキルアップの講座がありますが、

    やはりお仕事関係で人気の高いものは企業で求められているパソコンスキルです。


    見積書や集計表、効果的なプレゼンテーションのデザイン、

    魅力的なチラシなどの書類を効率よく作成できる人は

    いろいろな部署で評価が高くなります。


    またちょっとしたテクニックも知っていると知っていないとで

    労働時間に差が出てきます。


    例えば、あるベテラン社員の方でもワードなどで、ある文字の色や書体を別の

    場所にある文字に適用する場合、はじめからいちいち色や書体を設定している人がいますが、

    実は基本的な「書式のコピー貼り付け」というボタンを使うだけで、ほんの1秒で出来てしまいます。


    ですからしっかりと基本を知っているだけでベテラン社員の方よりも

    書類作成などをすばやく進めることも可能になります。



    またパソコンを覚えるにはテキストを読んだり、

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    動画で楽にマスターすることができます。


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    プログラミングというと敷居が高いイメージですが、

    定石を順番に覚えてゆけば、文系理系、年齢に関係なくマスターできる

    ようになります。


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    転職、独立起業など可能性が大きく広がります。


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    需要の高いスキルを手に入れるには?

    • 2014.07.16 Wednesday
    • 16:42
    パソコンスキルに比例してお仕事の幅も広がってゆきます。

    ワード・エクセルが使えれば事務や営業、管理の業務に役立ちますし、

    パワーポイントが使えればプレゼンテーションや広報関係に役立ちます。


    さらにアクセスが使えれば社内のデータを自社で管理することができます。

    プログラミングができればIT関連のお仕事はもちろん、

    自分でWEBサービスを展開して独立という選択肢も持つことができます。


    また、現在転職をお考えの方はパソコンスキルを今のうちに高めて、

    覚えたスキルを使って今の業務を効率化してゆくことによって

    転職先の面接でそれらをアピールすることもできます。


    しかし多くの方がパソコンスキルを高めたいと感じていても、

    日々の業務で忙しいので、学習が何年も先送りになってしまうことも多いようです。


    パソコンスキルを高めるためにはテキストを読んで独学したり、

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